Naar vacatureoverzicht

HR Administratief Medewerker Nederlands- en Franstalig

Parttime

Locatie
Antwerpen
Uren per week
30 tot 35 uur

Zeeman is een snel groeiende Europese organisatie met zo’n 8.000 medewerkers en met  inmiddels 1.300 filialen in 7 Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. De afdeling Human Resources ondersteunt de Verkooporganisatie in alle landen, de afdelingen van het Servicekantoor en het Distributiecentrum.

Jouw rol als HR Administratief Medewerker

Je maakt onderdeel uit van ons internationale afdeling waar wij voor alle 7 landen de personeelsadministratie verzorgen. Jij werkt voor het team van 4 collega's dat zich richt op onze collega’s in België/Luxemburg. Je werklocatie is Merksem (BE). Je werkt daarbij ook nauw samen met de HR Adviseurs en onze externe payroll partner.

Ook heb je nauw contact met de regiomanagers in België om hun vragen betreffende administratieve HR zaken te beantwoorden. Er wordt meestal via mailcontact gecorrespondeerd in het Frans en Nederlands.

Samen met jouw team streef je er naar om elke dag weer alle vragen en mutaties te verwerken! Het eerste jaar zal je vooral bezig zijn met het onder de knie krijgen van alle werkzaamheden. Na het eerste jaar zal je verantwoordelijk worden voor je eigen regio.

Jullie werkzaamheden:

  • alle personeelsmutaties
  • maken van contracten, verlengingen, uitdiensttredingen en overige brieven
  • archiveren van alle correspondentie in de personeelsdossiers
  • urenadministratie voor alle collega's in België (ongeveer 1600)
  • salarisadministratie en overloon
  • verwerken van ziek- en betermeldingen en arbeidsongevallen
  • expiratieoverzichten en overige overzichten generen
  • subsidieaanvragen voor medewerkers aanvragen en verwerken
  • vraagbaak voor alle verkoopmedewerkers

Wat neem je mee?

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
  • Ervaring met HR administratie en/ of  payroll, het heeft de voorkeur als je ook kennis hebt van de Belgische wet- en regelgeving
  • Goede kennis van MSOffice, met name Word en Excel
  • Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Franse taal
  • Je bent integer, accuraat en communicatief sterk
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband en je bent servicegericht;
  • Je kan tegen werkdruk, je houdt van uitdagingen en je hebt een hands-on mentaliteit;
  • Je wilt graag leren en je kan snel schakelen;
  • Je hebt humor!

Wat krijg je terug?

  • Zeeman is volop in ontwikkeling, zowel door het verbreden van haar klantenkring als door internationale expansie en daardoor biedt Zeeman je een afwisselende en uitdagende functie in een omgeving die continu in beweging is.
  • Maatschappelijk verantwoord ondernemen is voor ons zeer belangrijk!
  • Dubbel vakantiegeld
  • 20 verlofdagen
  • 12 A dagen bij een werkweek van 5 dagen!
  • Vergoeding voor onkosten en reizen
  • 20% personeelskorting

Sollicitatieprocedure

1. Sollicitatie
2. Telefonische screening
3. Eerste gesprek
4. Tweede gesprek
5. Optioneel derde gesprek
6. Optioneel assessment
7. Aanbod
8. Start!

Deel deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief