Naar vacatureoverzicht

HR Administratief Medewerker

Locatie
Merksem
Uren per week
35 uur

Zeeman is een snel groeiende Europese organisatie met zo’n 8.000 medewerkers en met inmiddels 1.300 filialen in 7 Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. De afdeling Human Resources ondersteunt de Verkooporganisatie in alle landen, de afdelingen van het Servicekantoor en het Distributiecentrum.

Jouw rol als HR Administratief Medewerker

Je maakt onderdeel uit van onze Europese afdeling waar wij voor alle 7 landen de personeelsadministratie en salarisbetaling (laten) verzorgen. Jij bent onderdeel van een team van 4 collega's die de HR administratie en salarisverwerking doen van onze medewerkers in België. Dit team is werkzaam vanuit ons kantoor in Alphen aan den Rijn. Jij zal vanuit Merksem een kantoor delen met de HR Adviseur, Preventie Adviseur en op termijn ook de Payroll Specialist.

Ook heb je nauw contact met de regiomanagers in België om hun vragen betreffende administratieve HR zaken te beantwoorden. Er wordt meestal via mailcontact gecorrespondeerd in het Frans en Nederlands.

Samen met jouw team streef je er naar om elke dag weer alle vragen en mutaties te verwerken! De eerste 6 maanden ben je vooral bezig zijn met algemene werkzaamheden om vervolgens verantwoordelijk voor je eigen regio te zijn en dan meer de diepte in te gaan.

Je werkzaamheden zijn:

  • Verwerken van personeelsmutaties op in- door- en uitstroom
  • Maken van contracten, verlengingen, uitdiensttreding en overige brieven
  • Archiveren van alle correspondentie in de personeelsdossiers
  • Urenadministratie voor alle collega's in België (ongeveer 1600)
  • Salarisadministratie en overloon
  • Verwerken van ziek- en betermeldingen en arbeidsongevallen
  • Expiratieoverzichten en overige overzichten genereren
  • Subsidieaanvragen voor medewerkers aanvragen en verwerken
  • Vraagbaak voor alle verkoopmedewerkers

Wat neem je mee?

  • Je hebt HBO denkniveau
  • Ervaring met HR administratie en/ of payroll, met bij voorkeur Belgische wet- en regelgeving
  • Goede kennis van MSOffice, met name Word en Excel
  • Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse taal en goed niveau van de Franse taal
  • Je bent integer, accuraat en communicatief sterk
  • Je kan goed zelfstandig werken, maar ook goed in teamverband en bent servicegericht;
  • Je kan tegen werkdruk in een continue veranderende omgeving en past je hierbij gemakkelijk aan indien de situatie dat vraagt
  • Humor wordt op prijs gesteld!

Wat krijg je terug?

  • Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
  • Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
  • Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
  • Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
    • 20 vakantiedagen + ATV dagen (op basis van fulltime);
    • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding);
    • Flexibele werktijden;
    • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
    • Gratis toegang tot een e-learning platform;
  • Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
  • Maltijdcheques ter waarde van €4,26 in totaal per gewerkte dag, het werknemersdeel bedraagt €1,09 en het werkgeversdeel €3,17
  • Een bonusregeling
  • 20% personeelskorting.

Sollicitatieprocedure

1. Sollicitatie
2. Telefonische screening
3. Eerste gesprek
4. Tweede gesprek
5. Optioneel derde gesprek
6. Optioneel assessment
7. Aanbod
8. Start!

Deel deze vacature

Solliciteer op deze vacature

Solliciteer nu als jij interesse hebt in deze vacature! Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt staan om toe te voegen aan je sollicitatie.

  • Cv
  • Motivatiebrief