Teamleider HR

Jouw rol als Teamleider HR (BELUX).

In de rol van Team Lead HR Administratie geef jij hiërarchisch leiding aan een team van HR Administrators (5 collega’s) en een Payroll Specialist. Het team, bestaande uit 5 collega’s verzorgd de gehele HR Administratie voor al onze medewerkers in België en Luxemburg. Dit betreffen circa 1.700 medewerkers, verdeel over de winkels, ons service kantoor en distributiecentrum.
Een aantal van de collega’s is werkzaam vanaf ons kantoor in Nederland. De rest is werkzaam vanuit Belgie (Merksem). Het is belangrijk dat jij een aantal dagen per week vanuit het kantoor in Merksem werkt en ook 1 keer per maand in Nederland werkzaam zal zijn.

Momenteel zijn wij druk bezig met het implementeren van nieuwe software. Daarbij komen ook nieuwe werkprocessen kijken. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een nieuw workforcemanagement systeem, docusign en verdere digitalisering van de archieven. Kortom, de komende jaren zitten wij in een veranderingstraject, waar jij een belangrijke rol in zal spelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het doorvoeren van veranderingen binnen de personeelsadministratie.
• Het initiëren van procesverbeteringen, deze voorleggen en bij goedkeuring doorvoeren.
• Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de HR administrators.
• Het stimuleren van samenwerking tussen de interne klant, Personeelsadministratie, Payroll Specialisten en HR adviseurs.
• Actief meewerken bij de diverse werkzaamheden van de HR Administrators. Dit betreft het gehele administratieve proces rondom de in- en uitdiensttredingen en salarisadministratie van medewerkers.
• Sturen op resultaatgerichtheid en samenwerking.
• Andere inspireren bij het streven naar verandering en vernieuwing.
• Zorgen voor een goede borging van veranderingen.
• Aansturen, coachen, ontwikkelen, faciliteren, motiveren en beoordelen van de teamleden.
• Bijdragen aan goede werksfeer en teamspirit.

Over Zeeman.

Zeeman is een retailorganisatie met inmiddels 1.300 winkels in 7 verschillende Europese landen, namelijk België, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk en Spanje. De afdeling HRM ondersteunt vanuit Alphen aan den Rijn de Verkooporganisatie in alle landen, de afdelingen van het Servicekantoor en het Distributiecentrum. We zijn een erg internationaal team met betrokken collega's waar samenwerken en resultaatgerichtheid belangrijk is!

Zeeman is een organisatie die zich kenmerkt door nuchterheid en doelgerichtheid met een rijke historie. De menselijke maat telt, wat zich uit in respect voor elkaar, klanten en partners. We geloven in langdurige samenwerking en vinden het belangrijk eerlijk en rechtvaardig zaken te doen. Maatschappelijk verantwoord ondernemen noemen we bij Zeeman zuinig. Kortgezegd: zorgzaam en kostenbewust.
We zoeken mensen die eigenzinnig, betrokken en zuinig zijn.

Waar ga je werken?

Zeeman is een snelgroeiend Nederlands bedrijf met in totaal zo’n 8500 medewerkers en circa 1300 filialen in 7 verschillende landen; Nederland, België, Luxemburg, Duitsland, Frankrijk, Oostenrijk en Spanje.
Het HR-team opereert vanaf zowel het servicekantoor in Alphen aan den Rijn als vanaf het kantoor in Merksem (België). Hierdoor zal je functie hybride zijn en werk je vanuit beide locaties of vanuit huis. Vanuit Alphen aan den Rijn worden de verkooporganisatie (over alle landen), de afdelingen op het servicekantoor en het distributiecentrum ondersteund. Zeeman staat voor maatschappelijk en verantwoord ondernemen. Dus met respect voor mens, milieu en maatschappij. En zoals we al aangaven: we houden het graag eenvoudig. Dat komt voort uit onze oorsprong als familiebedrijf. Bij ons zijn de lijntjes kort, is de kwaliteit hoog, maar de prijs zo laag als mogelijk.

Als Teamleider binnen het HR-team ben je verantwoordelijk voor de HR-administratie van België en Luxemburg. Dit betreft ongeveer 1700 medewerkers, waarvan 98% werkzaam is in de verschillende winkels. De overige medewerkers zijn actief op het servicekantoor en in het distributiecentrum.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met HR- en payroll processen.
• Kennis van de Belgische wet- en regelgeving.
• Ervaring in het aansturen van een team.
• Kennis van HR informatiesystemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal. 

Wat krijg je van ons?

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
  • 20 vakantiedagen + ATV dagen (op basis van fulltime);
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding);
  • Flexibele werktijden;
  • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
  • Gratis toegang tot een e-learning platform.
• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.400,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• Maltijdcheques ter waarde van €4,26 in totaal per gewerkte dag, het werknemersdeel bedraagt €1,09 en het werkgeversdeel €3,17
• Een bonusregeling
• 20% personeelskorting.