Teamleider HR BE/LUX (hybride)

Zoals aangegeven verkeren wij momenteel in een veranderproces.
Wij zijn onder andere druk bezig met het implementeren van nieuwe software. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het Workforcemanagement systeem, DocuSign en verdere digitalisering van archieven. Er zullen nog meer veranderingen en verbeteringen gaan volgen waar jij een belangrijke rol in zal spelen. In deze functie is naast een goede begeleiding en motiverende aansturing, ook een meewerkfactor van belang in de standaard voorkomende werkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het zorgdragen dat de processen zo efficiënt mogelijk zijn ingericht binnen de Europese standaard.
• Het doorvoeren van veranderingen binnen de personeelsadministratie.
• Het initiëren van procesverbeteringen, deze voorleggen en bij goedkeuring doorvoeren.
• Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de HR administrators en payroll specialist.
• Het stimuleren van samenwerkingen tussen de interne klant, Personeelsadministratie, Payroll Specialisten en HR adviseurs.
• Actief meewerken bij de diverse werkzaamheden van de HR Administrators. Dit betreft het gehele administratieve proces rondom de in- en uitdiensttreding en de salarisadministratie van de medewerkers.
• Zorgdragen dat SD Worx de services, die (contractueel) zijn overeengekomen in het kader van Managet Payroll, uitvoert conform afspraak.
• Sturen op resultaatgerichtheid en samenwerking.
• Andere inspireren en enthousiasmeren bij het streven naar verandering en vernieuwing.
• Zorgen voor een goede borging van veranderingen.
• Aansturen, coachen, ontwikkelen, faciliteren, motiveren en beoordelen van de teamleden.
• Natuurlijk het bijdragen aan goede werksfeer en teamspirit.

Het servicekantoor van Zeeman bevind zich in Alphen aan den Rijn in Nederland. In België beschikken wij over een kantoorruimte in Merksem. Het team bestaat uit  4 HR administrators en 1 Payroll specialist in België. In Nederland hebben wij 2 HR Administrators die voor België werkzaam zijn. Daarnaast zijn er ook 2 HR adviseurs, maar deze vallen, net als de teamleider, onder leiding van de HR Manager. Het team verzorgt de gehele HR Administratie voor al onze medewerkers in België en Luxemburg. Dit betreffen circa 1.900 medewerkers, verdeeld over de winkels, ons service kantoor en ons distributiecentrum.

Een aantal van de collega’s is werkzaam vanaf ons kantoor in Nederland. De rest is werkzaam vanuit België (Merksem). Ondanks dat het mogelijk is om vanuit huis te kunnen werken is het ook belangrijk dat jij een aantal dagen per week op ons kantoor in Merksem werkt. Ongeveer 2 keer per maand zul je ook op ons servicekantoor in Nederland werkzaam zijn om je team daar te begeleiden. Dit is uiteraard in overleg.


Zeeman bestaat al sinds 1967. Inmiddels zijn wij gegroeid tot meer dan 1.300 winkels. Elk jaar openen wij nieuwe winkels en renoveren wij meerdere bestaande winkels. Onze winkels zijn te vinden in Nederland, België, Duitsland, Luxemburg, Oostenrijk, Frankrijk, Spanje en Portugal.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met HR- en payroll processen.
• Kennis van de Belgische wet- en regelgeving.
• Ervaring in het aansturen van een team.
• Kennis van HR informatiesystemen.
• Diepgaande kennis van Microsoft Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal. 
• Ervaring met SD Worx (e-Blox) een zeer grote pré.
• Naast goede communicatieve ook goede luistervaardigheden.
• Een frisse blik en een positieve, collegiale en gezellige instelling. 

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
• 20 vakantiedagen + 6 ATV dagen (op basis van fulltime);
• Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding);
• Flexibele werktijden; (glijdend uurrooster)
• Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
• Gratis toegang tot een e-learning platform;
• Een salaris tussen de € 4.348,- en € 5.883,- bruto per maand obv 35 uur (afhankelijk van ervaring).
• Naast het vakantiegeld ook de eindejaarspremie.
• Maaltijdcheques ter waarde van €6,00 in totaal per gewerkte dag, het werknemersdeel bedraagt €1,09 en het werkgeversdeel €4,91.
• 20% personeelskorting.