Payroll Specialist (BE-LUX)

Jouw rol als Payroll Specialist

In de rol van Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de salarisadministratie voor onze medewerkers in België en Luxemburg (1.700 collega’s). Daarnaast verricht jij ook algemene HR Administratieve werkzaamheden. Je werkt daarbij nauw samen in een team van HR Adminstrators (5) de Team lead HR Administration en de HR Advisor.

• Salarismutaties doorvoeren in het HR informatiesysteem.
• Controleren van de berekende salarissen voorafgaande aan de betaling.
  Maandelijkse controle op de berekening van de externe (managed payroll) in samenwerking met HR Administrateurs.
• Onderhouden van contact met de Financiële Administratie.
• Onderhouden van contacten met onder andere  zorg- en pensioenverzekeraars, overheidsinstellingen, leveranciers van HR-systemen en payrollpartners.
• Actief volgen van ontwikkelingen nationale wet- en regelgeving op het gebied van arbeids- en fiscaal recht.
• Het overdragen van kennis naar de andere teamleden.
• Telefonisch of per e-mail beantwoorden van vragen op het gebied van arbeidsvoorwaarden aan collega’s.
• Telefonisch of per e-mail beantwoorden van vragen van externe (overheids-) instanties.
• Telefonisch of per e-mail afstemmen van het werk met externe bureau voor salarisadministratie  (managed payroll).
• Het stimuleren van samenwerking tussen de HR administratie, Payroll Specialisten , HR adviseurs en medewerkers van externe payroll provider (managed payroll).

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met de Belgische wet- en regelgeving.
• Ervaring met de Luxemburgse wet- en regelgeving is een pré.
• Ervaring met HR- en Payrollsystemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
• Ervaring met HR Administratie.
• Integer, accuraat en communicatief sterk.
• Je kan goed zelfstandig werken en je bent servicegericht.
• Je kan tegen werkdruk en hebt een hands-on mentaliteit.

Wat krijg je terug?

• Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
• Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
• Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
• Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
  • 20 vakantiedagen + ATV dagen (op basis van fulltime);
  • Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding);
  • Flexibele werktijden;
  • Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
  • Gratis toegang tot een e-learning platform;
  • Niet-ziek-premie van €20,- per kwartaal uitbetaald in Zeeman waardebonnen;
• Een salaris tussen de € 3.500,- en € 4.735,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
• Maltijdcheques ter waarde van €4,26 in totaal per gewerkte dag, het werknemersdeel bedraagt €1,09 en het werkgeversdeel €3,17
• 20% personeelskorting.

Jouw rol als Payroll Specialist

Jouw verantwoordelijkheden:

Wat neem je mee?

Wat krijg je terug?