Payroll Specialist Be-Lux (Hybride)

Merksem

HRM

35 uren

Solliciteer direct

Jouw rol als Payroll Specialist

Jij verzorgt de salarisadministratie voor 1.800 collega's. Dit doe jij in samenwerking met een collega (junior) Payroll Specialist en een team van HR Administrators. Jullie werken hybride, je werkt vanuit huis en minimaal 2 dagen vanuit ons kantoor in Merksem. Het kantoor bevindt zich in de Koekenfabriek, een community center. Je kan hier meedoen met diverse leuke activiteiten zoals gezamenlijk genieten van koffiekoeken of een darttoernooi.
Daarnaast nodigen wij jou 1 tot 2x per maand uit op ons servicekantoor in Alphen aan den Rijn. Dit is uiteraard in overleg.

Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig voorbereiden van het volledige payrollproces en controles in het tijdsregistratiesysteem. Zodra de payroll is voorbereid, worden de bestanden verstuurd naar onze payroll partner. Daarvan ontvangen wij Excel bestanden terug voor de controles.

Vanuit jouw kennis van de payroll begeleid jij de junior collega en deel jij ook veel informatie met de HR Administrators. Zo groeien jullie samen als team. In de toekomst zal je ook samenwerken met de payroll specialisten van de andere landen.

Op dit moment vindt er veel vernieuwing plaats in het proces. Daardoor ontstaan er ook veel mogelijkheden voor optimalisaties. Jij pakt hier je kans en denkt met ons mee hoe we processen efficiënter in kunnen richten.

Het team wordt aangestuurd door een Team Lead. Ook werkt het team veel samen met de HR Adviseurs. Samen staan jullie klaar voor alle collega's in België en Luxemburg. Je hebt daarbij veel contact via de mail of telefoon. Het is dan ook belangrijk dat jij de Nederlandse én Franse taal goed beheerst.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en controle van de maandelijkse payroll van onze bedienden (pc 311);
Je draagt bij aan de efficiënte werking en optimalisatie van het payroll proces;
De administratieve verwerking van ecocheques en extralegale voordelen;
Het toezien voor een correcte berekening van de eindejaarspremie, vakantiegeld en CAO90 premie;
Je staat in voor de controle en het beheer van ons tijdsregistratiesysteem;
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...);
Loonstrookjes controleren;
Je bent het aanspreekpunt bij vragen over loonadministratie of sociale wetgeving.

Wat neem je mee?

Bachelor werk- en denkniveau;
Grondige kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht;
Je kan relevante ervaring binnen payroll voorleggen;
Een zeer goede kennis van Excel;
Uitstekende analytische vaardigheden en nauwkeurigheid in het verwerken van gegevens;
Een ruime ervaring met HR- en Payrollsystemen;
Goede beheersing van de Nederlandse en Franse taal;
Integer, accuraat en communicatief sterk;
Je kan goed zelfstandig werken en je bent servicegericht.

Wat krijg je terug?

Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
- 20 vakantiedagen + ADV dagen (op basis van fulltime);
- Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding);
- Flexibele werktijden/Glijdend uurrooster
- Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
- Gratis toegang tot een e-learning platform;
Een salaris tussen de € 3.763,- en € 5.091,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
Naast vakantiegeld ook eindejaarspremie.
Maaltijdcheques ter waarde van €6,00 in totaal per gewerkte dag, het werknemersdeel bedraagt €1,09 en het werkgeversdeel €4,91
20% personeelskorting

Over Zeeman

Zeeman bestaat al sinds 1967. Inmiddels zijn wij gegroeid tot meer dan 1.300 winkels. Elk jaar openen wij nieuwe winkels en renoveren wij meerdere bestaande winkels. Onze winkels zijn te vinden in Nederland, België, Duitsland, Luxemburg, Oostenrijk, Frankrijk, Spanje en Portugal.

Het HR-team opereert vanaf zowel het servicekantoor in Alphen aan den Rijn als vanaf het kantoor in Merksem (de Koekenfabriek). Het team bestaat uit HR Administrators, Payroll Specialisten, een Team Lead en de HR Adviseurs. Samen ondersteunen jullie 1.800 collega's binnen België en Luxemburg. Het team is servicegericht en heel behulpzaam.

"Je krijgt heel veel vertrouwen vanuit de organisatie en daardoor kan je heel snel ervaring opbouwen"