HR Administrator

Je bent samen met je team verantwoordelijk voor het administratieve van de volledige loopbaan van een medewerker en je grootste taak betreft alles rond schorsingen en wijzigingen:

• Verwerking van indiensttredingen en uitdiensttredingen
• Opvolging van contractverlengingen en wijzigingen (functie, loon, uren…)
• Beheer van schorsingen (zwangerschap, ziekte, re-integratie, …)
• Inbrengen van variabele kosten en extra’s (maaltijdcheques, bonussen, …)
• Aanpassingen op vraag van medewerkers en leidinggevenden
• Werken in verschillende HR-systemen (SD Worx, SharePoint, WAZ, …)
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen

Geen dag is hetzelfde — en dat maakt het net zo boeiend!

Je hoeft niet alles al te kunnen – het belangrijkste is dat je bereid bent om bij te leren en verantwoordelijkheid op te nemen. Wat we wél zoeken:

• Je hebt een diploma (of bent bijna afgestudeerd) in een administratieve of HR-richting
• Je spreekt vlot Nederlands én Frans
• Je hebt een neus voor administratie en werkt nauwkeurig
• Je bent leergierig en past je snel aan
• Je werkt graag samen en hebt een gezonde portie boerenverstand
• Je houdt van structuur, maar blijft flexibel waar nodig

• Een marktconform loon met mooie extralegale voordelen:
• 20 vakantiedagen + 6 ATV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband);
• Vakantiegeld
• Een eindejaarspremie;
• Reiskostenvergoeding of OV-vergoeding (vanaf 10 kilometer);
• Maaltijdcheques ter waarde van €6,00 in totaal per gewerkte dag, het werknemersdeel bedraagt €1,09 en het werkgeversdeel €4,91
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
• Hybride werken (met een standaard thuiswerkvergoeding per werkdag);
• Glijdende werkuren;
• Pensioenopbouw;
• Toegang tot ons e-learningplatform, waar je onbeperkt trainingen kunt volgen;
• 20% personeelskorting in alle Zeeman-winkels;
• Een werkgever die Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en Duurzaamheid hoog heeft staan
• Werken in een gezellig en bruisend team
• Ruimte om bij te leren: we begeleiden je stap voor stap
• Een werkplek in de inspirerende omgeving van De Koekenfabriek

Zeeman is een snelgroeiende en dynamische retailorganisatie met meer dan 1400 winkels in 8 Europese landen. Wij bieden kwalitatief hoogwaardige textielproducten en andere essentiële artikelen tegen de laagst mogelijke prijs, altijd met oog voor de samenleving. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en duurzaamheid staan bij ons centraal, en we streven ernaar om een positieve impact te maken, zowel in de producten die we aanbieden als in onze werkwijze.

Zeeman wordt gekarakteriseerd door de Hollandse nuchterheid en de cultuur van een gezellig familiebedrijf. Onze kernwaarden Eigenzinnig, Zuinig en Betrokken vormen de basis van ons handelen. We geloven in transparantie, samenwerking en het creëren van een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt.

De functie van HR Administrator maakt deel uit van het HR-team in Antwerpen, bestaande uit zeven personen: twee payrollmedewerkers, vier HR administrators en een teamlead. Samen ondersteunen jullie 1.800 collega's in België. Je werkt hybride: deels vanuit huis, minimaal twee dagen per week op ons kantoor in Merksem (Koekenfabriek) en één keer per maand twee dagen op ons servicekantoor in Alphen aan den Rijn (in overleg).