HR Administrator (Hybride)

Merksem

HRM

35 uren

Solliciteer direct

Jouw rol als HR Administrator

In het team van 6 HR Administrators ondersteunen jullie 1.800 collega's. Dankzij jullie is alles van on- tot offboarding geregeld en kan de effectieve payroll plaatsvinden. Jullie werken hybride, je werkt vanuit huis en minimaal 2 dagen vanuit ons kantoor in Merksem. Het kantoor bevindt zich in de Koekenfabriek, een community center. Je kan hier meedoen met diverse leuke activiteiten zoals gezamenlijk genieten van koffiekoeken of een darttoernooi.
Daarnaast nodigen wij jou 1 tot 2x per maand uit op ons servicekantoor in Alphen aan den Rijn. Dit is uiteraard in overleg.

Jouw werkzaamheden zijn heel divers. Denk daarbij aan het opmaken van contracten, het doorvoeren van wijzigingen, maar ook het administratief verwerken van loopbaanonderbrekingen of arbeidsongevallen. Iedereen in het team heeft daarbij ook een eigen specialisme. Vanuit jouw specialisme zorg jij ervoor dat het hele team op de hoogte is van de nieuwe wetgeving, leid je collega's op en ga je in de toekomst ook samenwerken met de HR teams van de andere landen.

Op dit moment vindt er veel vernieuwing plaats in het proces. Daardoor ontstaan er ook veel mogelijkheden voor optimalisaties. Jij pakt hier je kans en denkt met ons mee hoe we processen efficiënter in kunnen richten.

In het team werken ook nog Payroll Specialisten en je werkt samen met 2 HR Adviseurs. Het Administratieve/ Payroll team wordt aangestuurd door een Team Lead. Samen staan jullie klaar voor alle collega's in België en Luxemburg. Je hebt daarbij veel contact via de mail of telefoon. Het is dan ook belangrijk dat jij de Nederlandse én Franse taal goed beheerst.

Jouw verantwoordelijkheden

Je ondersteunt in de voorbereiding van het payroll proces en de algemene HR-administratie: opmaak van contracten, opmaak van sociale documenten, etc.
Beantwoorden van HR gerelateerde vragen van werknemers.
Up to date houden van de HR-database en personeelsdossiers.
Je beheert de administratieve flow bij onboardings-en off boarding-procedures van werknemers.
Je beheert de onkosten, ter ondersteuning van de loonadministratie.
Je doet maandelijkse rapportages op vlak van HR.
Je beheert administratief alle vormen van loopbaanonderbreking van A tot Z.
Je ondersteunt in de aangifte en administratieve opvolging van arbeidsongevallen.
Je geeft instructies voor het juist invullen van het tijdsregistratiesysteem en doet controles.

Wat neem je mee?

Minimaal 2 jaar ervaring met HR administratie;
Je bent vertrouwd met Excel, formules, pivots,…
Je bent een echte teamplayer;
Ervaring met de Belgische arbeidswet- en regelgeving;
Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Franse taal;
Je kan goed zelfstandig werken en je bent servicegericht;
Je vindt het leuk om kennis te delen en processen te optimaliseren.

Wat krijg je terug?

Een werkomgeving die volop in ontwikkeling is.
Een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een prioriteit is.
Werken bij een stabiel familiebedrijf met een sterke lange termijnvisie.
Een werkgever die Zuinig is op haar medewerkers:
- 20 vakantiedagen + ADV dagen (op basis van fulltime);
- Mogelijkheid tot thuiswerken (met een standaard vergoeding);
- Flexibele werktijden/Glijdend uurrooster
- Gratis toegang tot een online Vitaliteits platform;
- Gratis toegang tot een e-learning platform;
Een salaris tussen de € 2.621,- en € 3.546,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring).
Naast vakantiegeld ook eindejaarspremie.
Maaltijdcheques ter waarde van €6,00 in totaal per gewerkte dag, het werknemersdeel bedraagt €1,09 en het werkgeversdeel €4,91
20% personeelskorting

Over Zeeman

Zeeman bestaat al sinds 1967. Inmiddels zijn wij gegroeid tot meer dan 1.300 winkels. Elk jaar openen wij nieuwe winkels en renoveren wij meerdere bestaande winkels. Onze winkels zijn te vinden in Nederland, België, Duitsland, Luxemburg, Oostenrijk, Frankrijk, Spanje en Portugal.

Het HR-team opereert vanaf zowel het servicekantoor in Alphen aan den Rijn als vanaf het kantoor in Merksem (de Koekenfabriek). Het team bestaat uit HR Administrators, Payroll Specialisten, een Team Lead en de HR Adviseurs. Samen ondersteunen jullie 1.800 collega's binnen België en Luxemburg. Het team is servicegericht en heel behulpzaam.

"Je krijgt heel veel vertrouwen vanuit de organisatie en daardoor kan je heel snel ervaring opbouwen"